会议开始,南京明源云项目经理张本盼针对本次费用系统前期建设成果相关汇报。
基于此前嘉宏三费业务“线下+人工”的管理现状,南京明源云以费控管理系统作为推动嘉宏核心业务迈向在线化的关键一步,夯实企业信息化管理基础,实现费用业务在线,费用可知、可控。
建标准:统一科目体系、搭建费用承担主体架构、形成业务流程固化
控风险:线下梳理规则,规则线上配置,通过系统自动管控,业务发生自动触发,摆脱人为管控,节省精力,更规范
助决策:输出嘉宏费控专项数据看板,助阵管理决策
随后,嘉宏集团副总裁刘斌表示:“针对前期一个月的工作成果,我认为,就费控管理系统建设而言,目前完成了第一步,当然也是非常重要的一步。相较于财务费用与管理费控,在三费管理当中,营销费用是占比较多且最为复杂的一项,尤其是涉及到业务执行层面。系统的上线其实也解决了营销管控长期以来的困扰:即如何做好决策科学化、准确化以及案场执行的规范化。就嘉宏内部而言,我们应达成一个共识:将费控结合到日常规范化流程的关键节点中,形成企业项目经营效益指标。
作为费用执行的重要抓手,针对费控管理系统上线,刘斌总提出两点要求:
一是费控作为一大长效化机制,需内部形成书面的指引手册,落实到相关岗位人员的工作需求当中去,并进行相关的培训考核;
二是在时间节点上,尤其是营销部门需尽快完成新项目的一个录入工作,只有这样,在公司业务的快速增长过程中,才能不断丰富管理决策视角,最终实现决策更为精确、科学。”
针对费控管理系统上线意义,嘉宏集团资深副总裁赵爱武表示:“短短一个月时间内,从费控管理系统上线成果来看,嘉宏与明源之间不论从沟通还是合作层面的效率都越来越高。未来,还望明源能够一如既往的高强度的资源投入,持续加固嘉宏信息化平台。”
基于嘉宏费控管理系统,从建标准、固流程到做决策的三阶段建设目标,赵总表示:“这一个动态的过程,嘉宏内部需明确两个态度,即认真与坚持,尽管费用在整个全成本管理中占比不高,其繁琐复杂的特性需要我们持续的进行一个动态管控。后续也请明源持续跟踪,为我们的坚持做好监督工作。相信在坚持之下,后续嘉宏的各个成员能形成一种自然的习惯,所有数据都从线上走,为管理决策做好相关依据。”
最后,对于费控管理,赵总直言:“虽然,各个企业之间的管控力度不一样,但‘三条红线’政策一出,房企需直面相当大的一个挑战,未来希望通过费控管理系统,嘉宏内部能切实做好开源节流,为企业提升收益。”
此次嘉宏费控管理系统930项目的顺利达成,是明源与嘉宏团队的又一次创举,未来所有项目线上运行之后,能够以丰富的数据赋能费控平台,获得运营数据,从而知道整体的费用动向,最终形成业务效率、管控质量、财务管理的整体提升,为集团大运营“起舞”打下坚实的基础。
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