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绿港集团资产信息化管理系统上线培训会现场
2022年1月18日上午,绿港集团资产信息化管理系统操作培训在绿港集团顺利举行。集团财务管理部及营销管理中心相关人员参与此次系统操作应用培训会。培训会的顺利举行标志着绿港集团资产信息化管理系统在集团领导的高度重视下按照铺排计划在2022年1月20日前完成上线。
前言背景
十四五时期,伴随着城市战略的进一步升级,城投类国有企业在城市发展中扮演着越来越重要的角色。站在“资管时代”的风口上,国有企业要如何在确保国有资产保值增值的基础上乘势而上,探索存量市场锻造自身的资产管理能力?绿港集团领导选择积极响应国家政策推动数字化转型升级,携手广西明源云共同搭建资产信息化管理系统,确保国有资产数据可见、风险可控、利润可期,守住不发生系统性金融风险和保持国有资产保值增值两条底线。
绿港集团简介
南宁绿港建设投资集团有限公司(以下简称“绿港集团”)是国家级南宁经济技术开发区下属的大型国有独资公司,于2014年2月组建成立,注册资本11.64亿元,总资产达158亿元。旗下拥有能达资产、经开区地产、科巨建设、南宁嘉通置业、中略投资等15家子公司、参股公司。业务覆盖政府投资项目建设、房地产开发、物业服务、融资担保、营销顾问、招商引资、资产运营、建材贸易、苗木销售、水务管理等多项业务职能,经营链条不断向纵深化拓展延伸,初步形成了较为完整的产业链条。
随着资产规模扩大而来的3大业务问题凸显
作为经开区首席城市开发建设运营商,绿港集团勇挑筑巢引凤、营造国家级开发区良好营商环境的重任,陆续建设了金凯工业园、宏象标准厂房、创意标准厂房、空港科技产业园、建科工业园、绿港•双创城、金瑞产业城、金阳产业城、春吉产业孵化园等工业园区项目。
八年间,绿港集团随着开发建设项目的逐步建成,交付资产面积稳步增加、业态逐渐由原先的简单业态变成包含标准厂房、公租房、商铺、写字楼、研发楼、宿舍楼的复合业态,由此绿港集团的资产管理业务面临多方面的困扰:
1、 资产体量大、盘点难度高
2、 资产运营效率难以提升
3、 组织制度待进一步完善
绿港集团开启资管业务数字化升级探索
种种业务难题让资产管理信息化建设势在必行,绿港集团管理层领导多次组织召开项目推进会,与广西明源云团队进行了深度交流,对项目提出了以下4点要求:
1、盘清资产家底,账实相符,能够涵盖价值、抵押等多维度信息,为资产统筹规划提供支撑;
2、 资产应租尽租,合同签订合理,租金收缴及时,提升运营效率,资产保值增值;
3、 安全检查落实到位,整改有闭环,实现资产安全合规,避免资产损失;
4、 资产处置合法合规,处置价格合理,权益交割清晰,避免国有资产流失及审计风险;
广西明源云助力绿港集团资管业务数智化赋能
广西明源云团队就绿港集团资产信息化管理系统项目成立专门项目小组,前期由业务解决方案专家带头组织绿港集团营销管理中心招商运营部、经营部,财务管理部,安全监督部,融资管理部五大部门及下属子公司万方物业相关领导前后进行了11场次调研访谈,明晰绿港集团业务现状,就集团资产管理业务现阶段出现的问题,以强化整个集团的战略监控手段为目的,以“总体规划、分步实施、适当继承、逐步完善”为系统建设指导原则,设计搭建一套实现资产档案、项目合同、租金催缴、资产经营状态等全周期管理的资产信息化管理系统。
系统上线绿港集团实现智慧资产在线运营
绿港集团资产信息化管理系统在绿港集团各业务相关部门与广西明源云项目小组的协力配合下历时2个多月在1月20日按时上线,实现了资产档案在线、资产运营在线、租金收缴在线。
【资产档案在线】
全面盘清集团运营类国有资产情况,做到账实相符。截至系统上线完成集团自营、自用、代管、返租四大类资产的盘点和数字化档案登记,涵盖建筑、产证、价值、抵押、安全等9大维度信息,建档资产总数1023个。
【资产运营在线】
1、房源招租更直观,房源及合同同步上线,实现了房源信息与租客合同的有机统一,实时掌握每一栋厂房的租赁情况,并做到合同到期有提醒,长期空置有预警。
2、合同拟定更智能,3分钟完成线上合同拟定,系统自动算费,一键打印,审批过程可视可跟踪。
【租金收缴在线】
1、财务收缴计费更流畅,财务统计口径数据自动生成,逾期有提醒,系统一键生成账单一键打印;
2、历史欠款更清晰,系统实施过程中对历史合同存在的欠款数据全面理清,通过合同补录上线,以租客为核对维度,项目为统计闭环,厘清每一个租客所属合同的免租、减免、租金调整、应收、实收等信息,汇总统计各租客累计欠款情况,为后续开展“清缴”行动奠定基础。
项目亮点
亮点一:数字驱动,支撑国有资产精细化管理落地
绿港集团以资产运营管理一体化数字化平台建设为驱动,通过“业务在线,提效减负”、“流程在线,阳光留痕”、“规则在线,预防预控”三方面在线,严格落实管委会各项管控要求,细化各项管理指标及业务动作,支撑集团国有资产精细化管理落地,保障国有资产保值增值。
亮点二:数字赋能,提升国有资产经营双效
绿港集团以“智能租控、智能合同、智能计费”等数字化工具为业务赋能,统筹规划国有资产用途,规避合同逾期及空置风险,做到应租尽租、应收尽收,提升国有资产经营双效(效率+效益)。
亮点三:数据治理,厘清陈年遗留应收旧账
绿港集团以数据治理为抓手,通过租客与房源的有机结合,理清每个运营项目中各租客免租、减免、租金调整、应收、实收等信息,厘清陈年遗留应收旧账,提升业务数据质量,及时采取维权措施,避免国有资产收益损失。
未来,绿港集团将继续从“优化管理”和“提升经营”两方面着手,逐步实现资管业务的规范化、专业化、多元化、现代化和市场化,与广西明源云一道完善绿港集团资产数字化管理系统,进一步提升国有资本运作效率,完善对国有资产的监管水平,长效维护国有资产安全,搭建具有绿港特色的国资运营管理平台贡献力量。