打造不动产运营体系, 首农食品集团加快构建数字化经营能力
作者:明源云


国有企业是国民经济的重要支柱,国企在配置和使用资产的过程中既要追求社会效益也要兼顾经济效益,这就要求其在构建资产治理体系时要兼具公益性和经济性,实现优质资产的有效配置和高效运用。

尤其是在我国国企体制改革要求的背景下,国企迫切需要从粗放型规模扩张运营模式逐渐向精细化内涵质量效益型转变。

近年来,为深入推进国有企业数字化改革,2020年9月,国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》:

强调要系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,践行新发展理念,推动新一代信息技术与国有企业的融合创新,加速传统产业全方位、全角度、全链条的数字化转型,助力企业质量变革、效率变革、动力变革,促进技术创新、管理创新、产品创新、市场创新、品牌创新,提升产业基础能力和产业链现代化水平,发挥国有企业的示范引领作用,加快构建新发展格局。


响应中央国务院要求,北京出台《北京市国企改革三年行动实施方案(2020-2022年)》。以高质量发展为主题,以首都发展为统领,对首都国资国企改革的重点任务进一步明确了时间表、路线图。

首农食品集团为迎接数字化时代,激活数据要素潜能,推进数字化建设,加快建设数字经济、数字社会、数字企业,其以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革的做法值得做存量国企学习与借鉴。


1

构建“一体两翼三平台”体系,

推进数字平台促发展。


北京首农食品集团有限公司是经北京市批准改组的国有资本投资公司,集食品生产商、供应商、服务商于一体,资产、营收双超千亿,员工近6万人,所属企业500余家,其中中外合资合作企业30余家,境外公司10余家,上市公司2家,农业产业化国家重点龙头企业7家,位列“中国企业500”强,在首都食品供应保障服务中发挥着主渠道、主载体、主力军作用,肩负着“首都食品供应服务保障重要载体,首都食品安全行业表率,首都食品产业发展核心主体”的重要责任。

作为首都市民的“菜篮子、米袋子、奶瓶子、肉案子”,首农食品集团以“食安天下、惠泽万家”为使命,聚焦首都食品安全、城市生活保障,积极履行政治责任、经济责任、社会责任,不断加强资源整合优化,构建首都食品全产业链优势;坚持科技和品牌双轮驱动,强化食品安全管控体系建设;加快商业模式创新,推进产业优化升级;围绕首都“四个中心”建设,承担好“四个服务”保障职能,不断提升服务质量和水平;主动融入京津冀协同发展、推进供给侧结构性改革、落实疏解整治促提升专项行动、打赢扶贫攻坚战,加快构建以“一体两翼三平台”为核心的开放型产业生态体系,加速推进“立足北京、依托京津冀、布局全国、走向国际”的产业布局,以市场化、专业化、资本化、数智化、国际化为发展方向,在疫情防控常态化下,牢牢把握稳中求进工作总基调,全力将企业打造成为具有国际竞争力、引领健康美好生活的现代食品集团。



△ 图1 首农“一体两翼三平台”生态发展体系

为进一步强化首农食品集团不动产经营业务管控,也是为了首农集团自“三合一”(北京首都农业集团有限公司、北京粮食集团有限责任公司、北京二商集团有限公司三家企业联合重组成立),重组以来物产经营数据整合、加快提升工作效率、切实推进合规经营的管理需求,数字化平台的建设迫在眉睫。


2

不动产经营三大难题待破解,

数字化建设迎挑战。

近年,首农食品集团在资管数字化等方面一直进行多方探索和实践,但十余年来集团资产管理领域一直处于相对薄弱的状态,存在相关信息系统技术迭代更新不及时、易用性差、缺乏规范、数据异构严重、数据分析应用滞后等问题,与其承担的工作职能的重要性严重不匹配,在一定程度上制约了持有物业资产的研究与落实。


为了加强资产主管部门对持有资产的日常运行管理,发挥资产运营各项工作的落实、保障、决策支撑作用,建设兼具所有业态资产动态数据监控、运营合规化管控、物业增值服务、智能资产分析报告等多维一体的资产监管平台方案迫在眉睫。


针对上述需求,首农食品集团携手明源,通过打造集团物产物业经营管理数字化平台,实现不动产运营与物业服务管理能力全面提升。

项目组通过与首农食品集团多个相关职能部门进行业务调研后,梳理及分析基础上,形成数字化视角三大痛点:

 痛点1 

不动产管理体量大,家底不可知

三个子集团合并后,各个二、三级公司的实际可用于经营的资产数据没有统一的盘点,整体不动产经营和物业管理体量大,但实际经营状况和管理水平参差不及,缺乏统一的标准和评价依据。依据市国资委要求和企业实际经营角度出发的数据统计和上报工作量较大,缺乏统一维度,线下整理汇总收集工作量较大,重复性统计工作较多。

 痛点2 

不动产经营标准多,业务难合规

各公司经营单位按照自己的业务模式,进行租赁招商管理、租赁合同管理、承租人管理、档案管理、财务管理等业务,没有形成集团统一的业务标准规范;集团及各子公司收集资产数据、运营数据不及时、不准确,无法有效形成有效的数据分析,影响集团对房产经营决策的及时性和准确性。

 痛点3 

物业经营模式杂,服务效率低

在各级物业公司中存在各种物业经营模式,如出租业务和物业服务职能捆绑在经营公司、控股独立物业管理公司、参股专门公司对内和对外承接物业管理职能等,涵盖住宅物业和商业物业管理,业务模式复杂,管理方式不统一,缺乏统一的管理标准。



3

构建不动产经营管理体系,

助力不动产运营降本提效。

在明确首农食品集团不动产经营与物业服务三大痛点后,首农集团基于企业管理现状,构建不动产经营与物业服务管理体系,量身打造不动产经营与物业服务管理信息系统业务蓝图,助力不动产运营降本提效。


 图2 首农不动产经营与物业服务管理体系


统一资产模型,搭建不动产数据库,盘清家底

针对首农集团不动产业务体量大,业态多样的现状,首先要做的构建统一经营资产数据模型;将分散在各经营单位的可经营性不动产按照模型建立档案,盘清家底;有利于经营资产数据可视化分析、上报;依据评估价格,对可经营资产的价值进行客观分析,指导经营决策;充分发挥集团事业部优势,实现集团内部的资源共享,为未来统一资产经营管理平台搭建建立基础。

统一流程标准,搭建合规监管体系,运营增值

针对首农集团不动产经营标准多,业务难合规的现状,首先统一各公司及经营单位的租赁业务管理流程,实现核心业务流程标准化;其次固化核心业务决策流程,实现核心业务审批流程在线化,与集团OA系统集成,统一审批入口;最后结合业务管理、监管要求,实现关键事项智能预警,业务风险提前可知

统一经营模式,搭建物业管理体系,优化服务

针对首农集团物业经营模式杂,服务效率低的现状,从标准化管理视角,建立首农食品集团标杆物业项目,梳理场景和业态的关键需求,实现物业管理核心场景全面覆盖;从统一化经营视角,兼容多类物业管理特性,提供标准接口与现有系统对接,实现物业收费全面在线。


聚焦物产经营发展一翼,从“数据”到“报告”让资产监管分析更智能

资产管理经过多年发展,已从传统的资产管理升级发展为贯穿资产经营管理全流程的重要事务,对资产经营过程数据的使用和分析运用需求也在不断提升。

企业可以通过物产物业经营管理数字化平台融合全口径业务环节数据,细化资产、合同、财务分析指标;运用文字和可视化图表分析结合等表现形式,综合分析出资产的实际运营情况,自动生成资产数据分析报告。

资产分析报告遵循双视角,实现资产维度和经营维度分析报告模式,实时呈现首农食品集团经营状况,针对存在的问题预警显示,分析报告包含资产指标、财务指标、合同指标、运营指标的关键数据并融合多年经营数据,运营分析分析更加深入,让管理从分散的数据智能化为完整的报告,决策层通过报告能够全面及时准确地了解首农食品集团资产管理水平和租金收入情况,掌握资产动态活动的规律,为领导决策提供全方位数据支撑,提高首农食品集团双效益提升经营管理水平。



4

数字化创新全面摸清家底,

搭建首农动态资产数据库实现智能决策

首农集团物产物业经营管理数字化平台建设工作是集团信息化子规划的重要组成部分,凝聚了集团领导层面的高度共识,为集团数字化转型工作高效推进奠定了坚实基础。

在近期几次工作会议上,集团领导对数字化化建设提出了更高的要求,数智化转型的前提是数据要准确详实,通过物产物业经营管理数字化平台的建设确保了数据准确可靠,系统数据与企业实际经营数据相一致

物产物业经营管理数字化平台上线,有效提高集团物产物业经营管理质量,助力集团领导对于该板块高效决策提供了保障。

明源云资管系统 上线效果

1

摸清家底、整合数据。

自信息化建设正式启动以来,为推动物产物业经营管理数字化平台建设,首农集团与明源云空间成立了专项工作的领导小组,先后完成了调研访谈,需求采集,资料收集、档案建立、合同录入、数据核验、意贝征集,功能完善等工作,要盖全集团35家二级企业206家全级次企业,建立了首农集团动态资产数据库,录入2018年以后履行过的租赁合同,为集团摸清了不动产经营业务家底,整合了自2018年来产生过租赁业务的经营数据,解决了以往数据不可知问题,完善了数据标准,为后期资产数据分析奠定基础。

2

系统对接、过程合规。

通过与OA系统、财务系统对接,完成了10个业务场景开发,实现与OA系统的单点登录、消息推送、代办审批,以及与财务系统的凭证推送、客户档案同步、账单实时传递等,提升了数据传输效率,降低了以往手工对账造成的不准确,不及时现象,规避数据失真风险,实现业务财务一体化利用数字化手段推进经营过程合规

3


数据应用、智能分析

开发数据分析报表统计功能,将平台内各企业填报关键字段按照业务逻辑提取,根据时间节点生成相关教据分析报告,经营管理者可根据实际业务需求实时查看区间范围内本企业的出租率、平均单价等经营数据,依据同比、环比等维度,对本企业现阶段经营情况客观解读分析。


4


信息共享、互联互通

为进一步挖掘物业企业的深度业务需求,物产物业经营管理事业部在OA协同平台上,开设了专门的物业经营门户空间,有招租需求的企业可以在该空间里发布租赁消息供集团内部企业用户提前挑选,而有求租需求的企业也可以发布求租需求,供所有企业参考,此举既可以盘活资源、拓宽了集团所属企业获取不动产经营信息的渠道,也避免了招租和求租双方的消息不对称。

事业部在鼓励集团内部企业相互合作的同时,物产物业经营管理数字化平台也与北交所的北交互联平台实现了接口打通,通过平台的招租管理功能,实现集团的不动产租赁资源在北交互联平台上的一键发布,招租状态实时可查,招租过程公开透明。


小结


十四五期间,首农集团将进一步坚定增强改革发展的决心和信心,激发创新发展的动力和活力,深度发挥国有资本投资运营公司平台作用,继续当好市属国企改革排头兵。

立足主业拓展规模,抓好一体两翼三平台的产业体系建设,积极拓展农业食品主业经营,提升产业层级,完善基础设施建设,加快重点项目落地,加大开放合作力度,实现规模和效益兼顾,速度与质量并重;聚焦发展建体系,推动集团十四五发展规划全面实施;坚持品牌和科技双轮驱动,构建一体化经营管理体系,完善内控及其建设,有效提升风险防控能力;蹄疾而步稳的推动企业高质量发展,展现首都国企的职责担当!


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